Rapat Koordinasi Realisasi Anggaran Sekolah dan Pemaparan Kinerja Kepala Sekolah

Memenuhi undangan Kasubag Taus Cabang dinas pendidikan wilayah jember, siang ini menghadiri kegiatan zoom untuk rapat koordinasi bersama kepala SMA/SMK/SLB Negeri se Kabuoaten Lumajang. Hadir dan aktif memberikan penguatan dan arahan adalah kepala cabang dinas pendidikan wilayah jember bpk Iwan Triyono.

Materi yang Disampaikan Kepala Sekolah
Setiap Kepala Sekolah dimohon menyampaikan paparan secara singkat, padat, dan berbasis data, dengan durasi 3–4 menit, meliputi:
1.⁠ ⁠Realisasi Anggaran

• Realisasi dlm bentuk (%) dana BOS, BPOPP, dan sumber anggaran lainnya.
• Persentase realisasi anggaran.
• Kendala atau hambatan dalam pelaksanaan dan penyerapan anggaran.

2.⁠ ⁠Kinerja yang Telah Dilakukan

• Program/kegiatan utama yang telah dilaksanakan.
• Capaian dan dampak terhadap peningkatan mutu layanan pendidikan.
• Inovasi atau terobosan yang telah dilakukan sekolah.

3.⁠ ⁠Rencana yang Akan Dilakukan

• Program/kegiatan prioritas selanjutnya.
• Target yang ingin dicapai.
• Upaya penyelesaian terhadap kendala yang masih ada.

Hasil:

• sebagai pengawas sekolah saya berkesempatan menyampaikan tupoksi pengawas sekolah sebagai mana diatur dalam permenpanrb nomor 7 tahun 2026 bahwa tugas pengawas:
• melaksanakan pengawasan mutu pendidikan pada satuan pendidikan formal melalui kegiatan pemantauan keterlaksanaan 8 standar salah satuanya adalah standar pembiayaan,
• penilaian kinerja kepala sekolah, 
• pembinaan kepala sekolah dan guru termasuk memberikan pendampingan dalam penyusunan rencana kerja sekolah berbasis data, serta 
• penguatan pendidikan karakter
• memberikan penguatan dan komentar atas pemaparan capaian program dan rencana inovasi dari masing-masing kepala sekolah

Tindak Lanjut :

1. Terus meningkatkan pemantauan dan pendampingan kepala sekolah dalam menyusun Rencana Kerja Sekolah berbasis data/rapor pendidikan, 

Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan bagi siswa PKL

 

Sebagaimana pedoman penyelenggaran Praktik Kerja Lapangan (PKL) SMK edisi 2024 bahwa Peserta PKL mengikuti jaminan kesehatan dan keselamatan kerja yang dituangkan dalam naskah perjanjian kerja sama. Jaminan kesehatan dan keselamatan kerja tersebut diberikan oleh dunia kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Dan juga dengan banyaknya kejadian kecelakaan pada saat siswa SMK melaksanakan PKL, maka cabang dinas pendidikan wilayah jember bekerjasama dengan BPJS Ketenagakerjaan untuk mengadakan sosialisasi guna mendorong SMK agar mengasuransikan siswa ketika melaksanakan PKL. Hal ini juga berdasarkan pengalaman bahwa sebagian tempat PKL mensyaratkan siswa PKL harus memiliki asuransi.

Sosialisasi dilaksanakan di Kafe Alka dan sebagai pemateri adalah tim dari BPJS Ketenagakerjaan Lumajang,  Menindaklanjuti surat dari BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Lumajang Nomor :

B/3444/072026 tanggal 20 Juli 2026 perihal Permohonan Sosialisasi Program Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Bagi Siswa PKL di Kabupaten Lumajang.

Hadir bersama kepala cabang dinas pendidikan wilayah jember bapak Iwan Triyono yang memberikan arahan dan motivasi kepada para kepala SMK Negeri dan Swasta se kabupaten Lumajang. Berbagai pertanyaan muncul dari para peserta baik tentang persyaratan maupun sekedar berbagi cerita pengalaman tentang jaminan kesehatan dan kematian bagi guru dan siswa SMK, karena sebagian diantara kepala sekolah sudah dan telah mengikutkan guru maupun siswanya dalam BPJS.

Materi ada disini 

Rakor bersama mkks SMK negeri Lumajang

 

Setelah sekilah lama dan telah ada pergantian/mutasi kepala SMK Negeri di Lumajang, serta pergantian pengurus MKKS, baru hari ini dapat dilaksanakan koordinasi bersama MKPS SMK. Kegiatan dilaksanakan di ruang sidang SMKN 1 Lumajang dihadiri oleh Pengawas SMK 4 orang, dan semua Kepala SMK Negeri.

Agenda utama koordinasi adalah penyamaan persepdi dan penyegaran kembali tentang Sekolah Kejuruan, seperti diketahui bahwa sejak tahun lalu terdapat mutais kepala SMK yang sebelumnya adalah kepala SMA yaitu bpk Syaiful SMKN 2 Lumajang. Dan tahun ini baru saja serah terima jabatan ada kepala SMK Promosi yang juga berasal dari Guru SMA yaitu bpk Erfan dari SMAN 1 Lumajang promosi menjadi kepala SMK Negeri Klakah.

Atas dasar hal tersebut maka MKPS SMK melalui ketuanya ibu Retna Irrawati meminta waktu kepada ketua MKKS untuk dapatnya dilaksanakan koordinasi dengan agenda utama adalah meyegaran tentaang program-program SMK.

Adapun marteri yang saya paparkan dalam kesempatan ini yang juga sebagai Korwas adalah bahan diskusi tentang SMK Masa depan. Yang antara lain tentang kurikulum SMK yang berbeda dengan SMA, pola pembelaran, pengatuan jadwal, tentang Tefa, PKL, Magang Luar Negeri hingga program-program unggulan direktorat SMK.

Tidnak Lanjut :

• Pendampingan secara intensi kepala Kepala Sekolah baru yang berlatar belakang SMA

Koordinasi bersama mkks SMK SMA SLB negeri Lumajang

 

Agenda koordinasi kali ini adalah pembahasan draf MOU antara bawaslu Kab Lumajang dengan cabang dinas pendidikan tentang kegiatan sosialisasi kepengawasan pemilu.

Sebagai pembahas dan penelaah terhadap draf mou adalah para anggota MKKS SMK dan SMK Kab Lumajang. Dan koorinator pengawas juga berperan akhif dalam memberikan masukan dan telaah terhdap draf mou yang intinya agar mou tidak meneberatkan bagi sekolah dalam pelaksanaannya. Sekolah tidak boleh hanya menjadi obyek dan sasaran kegiatan bagi instansi lain, segala kegiatan di sekolah harus berorientasi dan dalam kerangka pembelajaran.

Mendampingi ketua mkks SMK swasta dalam penyeseleian masalah siswa

 

Didasari oleh munculnya permasalahan dan perbedaan pendapat antar kepala sekolah SMK Swasta tentang penyelenggaraan pendidikan SMK, yaitu antara SMK Haromain Pasirian dan SMK An Nafiah Tempeh. 

Permasalahan sudah didiskusikan dalam forum MKKS SMK Swasta, namun sore ini dalam rangka menetralisir semua dan menjaga kondusifitas antar sekolah, maka inisiatif ketua mkks sore ini pertemuan dalam buka bersama. Lokasi di kafe Tamboo yang terdekat dengan kediaman para kepala sekolah.

Hasil dari pertemuan ini, sepakat untuk bersama-sama tetap menjadi kerukunan, kedamaian dan saling menjaga kondussifitas.

Rakor MKKS SMK Swasta Lumajang

Merupakan agenda rutin dari MKKS SMK Swasta Kab Lumajang yang diketuai oleh Habibulloh, M.A kepala SMK Al Maliki Sukodono, adalah pertemuan atau koordinasi rutin minimal 3 bulan sekali dan bertempat bergantian di sekolah anggota.

Hari ini pertemua dilaksanakan di SMK Al Maliki Sukodono yang bertepatan dengan acara tumpengan atau tasyakuran atas seleseinya pembangunan ruang praktik baru yaitu ruang bengkel sepeda motor, ruang kandang close house ternak unggas, ruang desain grafis, berserta peralatannya yang keseluruhan merupakan bantuan DAK provinsi Jawa timur dan program Revitalisasi SMK Pusat.

Sebagaimana biasa dalam acara rakor rutinan ini MKKS mengundang semua Pengawas SMK/MKPS, maka hadir hari ini 5 orang pengawas pembina. Untuk materi pembinaan hari ini seputar penyelesaian target Daftar Nominatif calon peserta asesmen akhir, tentang PSAJ, tentang UKK, serta tak lupa saya selaku koorwas mengingatkan tentang program khusus SMK yaitu 8+i yang masih relevan untuk dijadikan pedoman dan program SMK di tahun 2026.

Dalam pertemuan ini ada beberapa kepala SMK yang berhalangan hadir namun ada juga kepala sekolah yang diwakilkan, tetapi tidak mengurangi makna dari kegiatan hari ini.

Dalam sambutannya ketua MKKS menyatakan dan mengajak semua anggota untuk terus berinovasi, juga bersilaturahmi dengan semua stakeholder smk, guna mendapatkan dukungan program pengembangan sepertihalnya yang dilaksanakan oleh SMK Al Maliki.

Akhir dari kegiatan hari ini adalah kunjungan ke kandang close house yang baru saja selesei pembangunannya, close house ini dapat menampung sekitar 4000 ekor ayam pedaging, yang akan segera diisi bibit diawal bulan februari 2026 melalui kerjasama kemitraan bersama dunia kerja.

Koordinasi bersama MKKS SMK Negeri

Salah satu hal baru bagi MKKS SMK kab Lumajang, yaitu pertemuan rutin dilaksanakan secara bergantian lokasi di sekolah anggota. Dan untuk pertama kali setelah kesepakatan tersebut maka hari ini rapat koordinasi dan konsolidasi dilaksanakan di SMK Negeri Tempursari.

Dan juga melibatkan dengan menunggang para pegawas sekolah. Dengan agenda perkenalan anggota baru dan juga paparan motivasi untuk para kepala sekolah dengan judul SMK masa depan. 

Pertemuan dilanjutkan dengan penanaman pohon buah-buahan di halaman gedung baru yang lokasinya di lahan yang baru dibeli oleh komite sekolah. 

Pengesahan DKN Kelulusan 2025

Salah satu siklus rutin tahunan dalam dunia pendidikan adalah Kelulusan. Maka ada satu tuahapan yang dilalui yaitu pengumuman kelulusan yang terlebih dahulu ada pengesahan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) oleh Pengawas Sekolah. Dan hari ini dilaksanakan secara bersama-sama untuk jenjang SMA/SMK di ruang Pinnandita SMA Negeri 2 Lumajang.

Sebagai Ketua MKPS SMK sayaberkesempatan menyampiakan pesan kepada para kepala sekolah dan stafnya untuk memastikan data siswa pada aplikasi Eijasah sudah tidak ada kesalahan/residu. Hal ini dikarenakan pada tahun ini merupakan pertama kali menggunakan Eijasah, dan adanya perubahan paradigma di dunia pendidikan, Paradigma tersebut antara lain sudah tidak ada lagi ijasah dalam bentuk lembaran sebagai surat berharga yang dicetak dengan kertas khusus juga kode/tanda pengaman lainnya. 

Dengan E ijasah maka pencetakan ijasah dilakukan oleh satuan pendidikan dengan menggunakan kertas HVS, dengan format yang diunduh melalui aplikasi Eijasah.

Memperkenalkan PS baru

Kamis, 24 April 2025

Dengan bertambahnya pegawas sekolah baru di lingkungan cabang dinas wilayah Jember, maka efektif per bulan Maret 2025 jumlah lembaga yang saya dampingi menjadi berkurang, dari 20 lembaga menjadi 8 lembaga saja.

Hari ini agenda mengantar dan memperkenalkan pengawas baru (ibu Titik) kereta Kepala sekolah dan staf di SMKN Klakah dan SMKN WYSN Sukodono.

Di SMKN Klakah bertemu dan disambut langsung oleh kepala sekolah BPK Siyono, beserta wk kurikulum bpk Edi.

Sedangkan di SMK WYSN diterima oleh para wk dikarenakan ibu kepala sekolah masih mendampingi siswa dalam LKS di malang. 

Silaturahmi dan koordinasi MKKS SMK Swasta Kab. Lumajang

Merupakan agenda rutin hari ini diadakan pertemuan bertajuk silaturahmi dan koordinasi para kepala SMK Swasta se kab Lumajang, bertempat di SMK Farmasi Adiyatma SUKODONO. 

Kegiatan berlangsung meriah dan penuh kekeluargaan. Adapun materi yang diberikan oleh para pegawas sekolah adalah tentang Akreditasi dan tentang SMK Masa Depan.

Dalam momen ini juga berkesempatan perkenalan para pegawas yang baru mendapatkan penugasan yang berjumlah 4 orang, yaitu ibu Lina, ibu Titik, dan ibu Anis.

Sosialisasi SNPMB 2025 dan TeaFa

Menindaklanjuti pesan WA kepala cabang dinas pendidikan wilayah Jember Sugeng Trianto, MM, yang disampaikan melalui grup WA tentang sosialisasi SNPMB.

Ass. Wr.

Kepada bp/ibu Pengawas se Wil Cabdin Jember

Maaf menganggu waktu istirahatnya bersama keluarga, mengingat waktu sdh semakin dekat tolong utk di bantu memberikan penjelasan ttg SNPMB 2025 ke lembaga SMA dan SMK Negeri/Swasta agar anak didik yg saat ini sdh kelas XII tdk terlambat dan diterima pd PTN trims.

Oleh karena itu koordinasi bersama ketua mkks baik negeri maupun swasta saya lakukan. Dan mendapat sambutan jahat dari mkks SMK swasta Lumajang untuk mengadakan pertemuan Dengan menghadirkan kepala sekolah dan wk kurikulum, bertempat di aula SMK Muhamadiyah Lumajang. 

Seremoni acara oleh MC, degan sambutan pendaftar dari ketua mkks SMK swasta BPK Habibullah, MA.

Selanjutnya paparan materi tentang SNPMB 2025 dan penguatan pembelajaran tefa disampaikan oleh ibu Retna Irraeati, M.Eng. Sesi interaktif dan tanya jawab saya pandu secara langsung. 

Daftar Hadir

Pendampingan teknis penulisan ijazah 2024

Kamis 27 Juni 2024

Berdasarkan • Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, Dan Asesmen Pendidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Nomor 010 TAHUN 2024 dan Nomor 012A TAHUN 2024, •Nota Dinas Kepala Dinas Pendidikan Prov Jatim No. 421.5/2170 /101.3/2024 tanggal 16 April 2024 tentang Tanggal Kelulusan dan tanggal penerbitan ijazah SMK Negeri/Swasta, •Nota Dinas Kepala Pendidikan Prov Jatim, 421.5/3200/101.3/2024, tanggal 5 Juni 2024, tentang Pendistribusian Ijazah SMK Tahun Pelajaran 2023/2024, Maka MKKS SMK Negeri/Swasta Kabupaten Lumajang atas koordinasi bersama cabang dinas pendidikan wilayah Jember, hari ini mengadakan sosialisasi penulisan ijasah SMK tahun pelajaran 2023/2024.

Kegiatan dilaksanakan di ruang serba guna SMK Negeri 1 Lumajang dihadiri oleh kepala SMK Negeri dan Swasta beserta Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum. Dalam arahanya kepala cabang dinas pendidikan wilayah jember berpesan agar diminimalisir jika perlu dihindari kesalahan dalam penulisan ijasah.

Selanjutnya sosialisasi dengan paparan tentang teknis penulisan, yang memang terdapat hal-hal baru pada ijazah SMK tahun ini, antara lain format ijazah sama untuk seluruh kompetensi keahlian, terdapat tambahan baris Nomor SK penetapan kelulusan. Dan itu semua menjadi penekanan dalam sosialisasi pada hari ini.

Materi penulisan ijazah SMK 2024

donload disini  

Pengesahan Kekukusan dan penandatanganan DKN

 

Rapat Koordinasi MKKS SMK Swasta Kab. Lumajang

Memenuhi undangan ketua MKKS SMK Swasta Kab Lumajang dalam kegiatan rapat koordinasi yang bertempat di SMK PGRI Lumajang.

Rapat ini dihadiri oleh semua kepala sekolah anggota, kasi SMA/plt kasi smk cabang dinas pendidikan wilayah Jember (bpk Cahyo).

Materi dalam rapat koordinasi ini antara lain tentang rapor Pendidikan (ibu Retna Irrawati), peran dan fungsi Pengawas sekolah (sukur basuki), dan tentang PPDB 2024 disampekan oleh Kasi SMA.

Diskusi menarik ketika merefleksi pelaksanaan PPDB tahun 2023, yang ditemui beberapa kasus mulai dari adanya siswa pindah, perpanjangan waktu ppdb dan lain-lain.

Pembinaan Kepala Sekolah SMK, SMA, PKLK Cabdin Jember

Jumat 23 Februari 2024

Pembinaan Persiapan PKKS SMK Swasta Kab. Lumajang 2023

Memenuhi undangan dari MKKS SMK Swasta Kab Lumajang dalam giat rapat koordinasi MKKS dengan agenda tunggal yaitu pembinaan persiapan pelaksanaan PKKS tahun 2023, bertempat di SMK Nurul Huda Tekung.

Kegiatan dihadiri oleh seluruh anggota MKKS SMK Swasta yang diketuai oleh Habibullah, SPd. MA yang juga Kepala SMK Al Maliki Sukodono. Dalam kesempatan ini Pengawas SMK Kab. Lumajang yaitu saya sendiri beserta ibu Retna Irrawati, M.Eg berkenan memberikan pembinaan seputar persiapan pelaksanaan PKKS tahun 2023.

Sebagai bahan pembuka saya paparkan tentang model kompetensi kepala sekolah berdasarkan Perdirjen GTK no 6565 sebagai dasar instrumen PKKS. Dan selanjutnya aplikasi (excel) yang akan digunakan untuk membantu pelaksanaan PKKS dipaparkan oleh ibu Retna.

Koordinasi MKPS SMK bersama MKKS SMK NEGERI Kab. Lumajang

Setelah dilantik dan serah terima jabatan Kepala SMK yaitu : SMK Negeri Pasirian, SMK Negeri Klakah, SMK Negeri Tempeh, dan SMK Negeri Tempursari yang keempatnya adalah Kepala Sekolah promosi dan juga berasal dari luar wilayah Lumajang, maka MKKS mengadakan rapat dg agenda perkenalan anggota baru.

Bersamaan dengan giat tersebut sekaligus kordinasi dengan MKPS SMK Kab. Lumajang yang beranggotakan 2 (dua) orang pengawas sekolah jenjang SMK. Dalam forum ini berkesempatan menyampaikan dan mensosialisasikan peran baru pengawas sekolah dalam kerangka merdeka belajar sebagaimana termaktub dalam Perdirjen no 4831/2023 tentang peran pengawas sekolah dalam implementasi kebijakan merdeka belajar pada satuan pendidikan, dan juga tentang rencana kegiatan Penilaian Kinerja Kepala Sekolah (PKKS) tahun 2023 yang harus dilaksanakan bulan Desember 2023.

Sosialisasi Penilaian Kinerja Guru (PKG) dan Penilaian Kinerja Kepala Sekolah (PKKS) 2023

Senin 09 Oktober 2023

Berangkat dari sebuah keinginan dari berbagai pihak untuk membuat hati ini lebih baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini, dan adanya perubahan peraturan serta tata cara dalam PKG, PKKS, Angka Kredit sebagai akibat terbitkan Perdirjen GTK nomor 2626/B/HK.04.01/2023 tentang model kompetensi guru sebagai pengembangan dari Perdirjen NOMOR 6565/B/GT/2020, tentang model kompetensi dalam pengembangan profesi guru, maka perlu dilaksanakan sosialisasi secara langsung kepada kepala sekolah dan guru.

Kegiatan ini dilaksanakan di ruang serba guna SMK Muhamadiyah Lumajang dengan perta dari seluruh SMK negeri dan swasta di wilayah Lumajang yang berjumlah 150 orang terdiri dari kepala sekolah dan guru/tim penilai PKG.

Pembukaan kegiatan diawali dengan sambutan ketua MKKS dan dilanjutkan dengan sambutan pengarahan Kepala Saksi SMA/PKLK yang meakili Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Jember.

Dalam sambutannya ketua MKKS (Zainal Abidin,SPd) menyatakan bahwa kegiatan ini terselenggara atas kerjasama antara cabang dinas pendidikan wilayah jember untuk kab Lumajang bersama dengan MKKS SMK Negeri Dan Swasta Kab Lumajang.

Sementara itu Kepala seksi SMA/PKLK mengingatkan tentang model kompetensi guru yang terdiri dari pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional.

Materi sosialisasi tentang PKG dan PKKS disampaikan oleh bpk Nanang MC Yusuf selaku koordinator pengawas cabdin jember Lumajang. Dan dilanjutkan oleh ibu Retna Irrawati tentang aplikasi PKG 360 derajat.

Sesi agak menarik ketika peserta mencoba membka aplikasi PKG 360 yang dibagikan. Aplikasi ini sebenarnya bukanlah sesuatu yang baru, karena sudah banyak sekolah yang sudah mencoba menggunakan di tahun sebelumnya dengan berbagai modelnya. Hanya saja kali ini aplikasi bersumber dari APSI pusat. Namun dalam kesempatan ini juga dipersilahkan jika Kepala sekolah dan tim menggunakan aplikasi lain, yang memang faktamya saat ini telah banyak yang beredar baik yang gratisan maupun berbayar.

Kegiatan diakiri dengan sesi tanya jawab seputar PKG, dan dilanjutkan makan siang bersama.

Sosialisasi implementasi kurikulum merdeka bersama MKKS SMK Swasta Lumajang

SURAT UNDANGAN

Sosialisasi dan Pendampingan Bendahara Sekolah untuk Pencairan Dana BPOPP

Salah satu tuga Pengawas sekolah adalah mendampingi sekolah dalam penyusunan program. sebai bentuk pendampingannya hari ini diminta oleh kasubag tata usaha kantor cabang dinas untuk mendampingi staf dalam sosialisasi dana BPOPP 2023. Hadir dalam kegiatan ini adalah seluruh Bendahara BPOPP SMK Negeri Kabupaten Lumajang (9 SMK) dan para operator.

Kegiatan dilaksanakan di ruang Loby kantor cabang dinas pendidikan wilayah jember di Lumajang, Kamis 15 Maret 2023 pukul 10.00-12.00.

Sebagai petugas dan nara sumber adalah staf cabdin bapak Krida dan bapak Dina.

Dalam kesempatan ini saya sebagai pengawas sekolah menyampaikan tentang perencanaan berbasis data, dimana dalam menyusun perencanaan sekolah yang terdiri dari RKJM, RKT, dan RKAS harus didasarkan pada analisis data dan rekomendasi dari rapor pendidikan.

Dalam menyusun RKAS sekolah harus terlebuh dahulu menyusun rencana kerja tahunan, yang merupakan turunan dari rencana kangka pendek/RKJM. Penyusunan rencana kerja sekolah tersebut harus melibatkan semua komponen di sekolah dengan dibuktikan adanya daftar hadir, berita acara dan dokumen RKJM, RKT dan RKAS.

Namun yang terjadi selama ini banyak sekolah/kepala sekolah yang memandang bahwa yang penting adalah RKASnya sehingga melupakan/mengesampingkan RKT dan RKJM nya.