Verifikasi dan validasi data nominatif peserta asesmen akhir jenjang 2023/2024

Agenda rutin setiap akhir tahun pelajaran adalah validasi dan verifikasi data siswa peserta asesmen akhir jenjang. Kegiatan ini dimaksudkan untuk memastikan data peserta sebagai calon penerima ijasah smk tahun pelajaran 2023/2024.

Kegiatan dihadiri kepala sekolah smk baik negeri maupun swasta se kabupaten Lumajang beserta wakil kepala sekolah bidang kurikulum.

Dalam amanatnya kepala cabang dinas pendidikan wilayah jember Lumajang mengingatkan agar validitas data menjadi perhatian semua pihak, dan finalnya penulisan ijasah agar dilakukan dengan kehati-hatian meminimalisir kesalahan.

Sebagaimana surat edaran validasi dilakukan oleh pengawas pembina masing-masing sekolah.

Observasi dan Pendampingan Persiapan UKK SMKN 1 Lumajang

Akhir tahun pelajaran 2023/2024 SMKN 1 Lumajang melaksanakan UKK (Uji Kompetensi Keahlian) dengan 2 (dua) model/pola, yaitu :

• LSP P1 untuk konsentrasi keahlian Akuntansi, Adm perkantoran, TKJ, RPL, Multimedia/animasi, 
• Mandiri untuk kompetensi keahlian Teknik Kimia industri, teknik geomatika, perbankan, bisnis digital/retail, teknik grafika.

Pemilihan paket untuk pola Mandiri telah dilakukan dan TUK juga sudah disiapkan, sesuai lembar verifikasi TUK.

Terdapat satu sekolah penggabung yaitu SMK Satelit LUMAJANG dengan konsentrasi keahlian RPL dan dilaksanakan dengan pola mandiri.

Khusus konsentrasi keahlian teknik grafika, perangkat UKK dilakukan perubahan dengan peningkatan level. Ini dikarenakan siswa yang ada adalah kompetensi keahlian Desain Grafika, dan Produksi Grafika, sedangkan pada spektrum keahlian yang digunakan untuk UKK adalah kurikulum merdeka dimana kedua kompetensi keahlian tersebut berubah menjadi satu konsentrasi keahlian yaitu teknik grafika.

Sebaiknya pada kompetensi bisnis daring dan pemasaran berubah menjadi dua konsentrasi keahlian yaitu bisnis digital dan bisnis retail. Sehingga kepada peserta ditawarkan seluruh paket bisnis digital dan paket bisnis ritail.

Observasi Lingkungan Belajar SMK Al Haromain Pasirian dalam rangka persiapan pelaksanaan UKK SMK

Rangkaian ujian akhir bagi para siswa SMK sudah dimulai, UKK dan USP/PSAJ tahun 2024. Di SMK Al Haromain pelaksanaannya direncanakan mengacu seperti tahun lalu. Untuk UKK mengunakan pola mandiri yaitu bekerjasama dengan DUDi baik kompetensi keahlian Tata Busana yang kemudian berubah menjadi desain dan produksi busana, serta Teknik komputer jaringan.

Paket yang dipilih adalah paket 2 untuk TKJ dan paket 4 untuk Busana.

Persiapan sedang dilakukan mulai dari penyiapan alat dan bahan juga kordinasi dengan para calon penguji eksternal masing-masing.

Daftar nominasi calon peserta juga sudah disiapkan secara lengkap, verifikasi tempat uji kompetensi juga sudah tersedia dan sudah saya lakukan pengesahan.

Semoga pelaksanaan nanti dapat berjalan dengan baik.

Observasi Lingkungan Belajar SMK Syarifudin dalam ranga Kesiapan Asesmen Akhir Jenjang (UKK-USP)

Senin, 29 Januari 2024

Dalam rangka percepatan penyiapan rangkaian kegiatan akhir tahun di SMK Syarifudin, hari ini saya mendampingi Kepala Sekolah dan Wakilnya untuk mendiskusikan tentang rencana pelaksanaan UKK dan USP.

Perangkat administrasi pendukung sudah disiapkan oleh WK Kurikulum bpk Septa, tetapi catatannya adalah untuk waktu pelaksanaan USP dalam bentuk tes masih menunggu juknis dari bidang SMK propinsi. Jika mengacu ke kalender pendidikan adalah di Minggu ke 3 bulan April 2024, sedangkan untuk UKK sesuai juknis dari direktorat SMK dapat dilaksanakan hingga akhir tahun pelajaran.

Pelaksanaan UKK direncanakan secara mandiri untuk kompetensi Busana dan TKJ, sementara untuk Akuntansi dilaksanakan oleh Dudi.

Dalam kesempatan ini saya juga melihat proses pembelajaran pada kelas Busana di ruang praktik. Ada beberapa peluang untuk ditingkatkan di masa mendatang dalam penerapan teaching faktory.

Penerapan budaya kerja industri menjadi PR yang luar biasa pada umumnya SMK di pondok pesantren. Melai dari disiplin, kebersihan hingga sikap kerja.

Sebagai contoh pekerjaan memotong kain, menyulam dan lain-lain itu standar sikap kerjanya adalah berdiri di meja potong atau duduk di kursi kerja. Tetapi budaya yang ada di pondok pesantren duduk bersila dan bekerja di lantai itu sudah "budaya".

Hal tersebut tidaklah mudah untuk mengubahnya, butuh waktu dan komitmen semua pihak. Budaya bersih, membuang sampah pada tempatnya sungguh luar biasa beratnya di lingkungan SMK Syarifudin. Semolah ini berada dalam satu lokasi bersama jenjang TK, MI serta pondok pesantren.

Pendampingan Bedah Rapor Pendidikan dan Penyusunan RKS (RKJM-RKT-RKAS)

Salah satu tusi pengawas sekolah dalam era merdeka belajar adalah mendampingi KS dalam penyusunan Rencana Kerja Sekolah yang meliputi RKJM-RKT-RKAS.

Oleh karena itu sesuai dengan permintaan kepala sekolah hari ini saya mendampingi kepala sekolah dan tim yang terdiri dari para wk dan kaprog juga para bendahara dan operator SMK Negeri Pasirian.

Giat hari ini merupakan awal karena pekerjaan penyusunan RKS tentu tidak dapat diselesaikan dalam sehari. Adapun mekanisme yang disepakati adalah memasukkan semua rekomendasi program dari rapor pendidikan kedalam RKT dan memasukkan semua usulan dari para wk dan kaprog. Setelah itu oleh tim yang ditunjuk dan dibawah kendali ks akan menyatukan dan mengklasifikasi menurut 8 standar pendidikan serta memilih program menurut prioritas dan sesuai dengan kekuatan anggaran sekolah.

Penyelesaian RKT disepakati seminggu berikutnya dapat diselesaikan, baru kemudian berlanjut Penyusunan RKAS yang harus dikumpulkan ke cabang dinas sebelum tanggal 16 November 2024.

Dalam proses pendampingan kali ini saya memaparkan alur proses penyusunan Rencana Kerja Sekolah (RKS) sebagai sebuah sistem yang sekarang lebih dikenal dengan Perencanaan Berbasis Data (PBD). Kenapa disebut PBD ? karena di era merdeka belajar ini sekolah dalam menyusun perencanaannya harus mengacu kepada rapor pendidikan dengan menggunakan alur Identifikasi, Refleksi dan Benahi.

Pembanahan itulah yang aslinya merupakan program kerja sekolah yang dibreakdown dari rekomendasi rapor pendidikan. Perlu diketahui bahwa apa yang harus dibenahi itu tidak selalu membutuhkan pembiayaan, artinya ada program yang pelaksanaannya tidak membutuhkan biaya, sebaliknya yang membutuhkan pembiayaan harus dituangkan dalam Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS).

Jika satuan pendidikan sudah menerapkan alur diatas sudah dapat dipastikan bahwa antara RKJM-RKT dan RKAS memiliki benang merah. Pengalaman selama 3 tahun terakhir selaku Pengawas Sekolah jarang sekali menemui ketiganya menunjunkkan adanya keterkaitan, yang disebabkan dalam penyusunanya antara RKT dan RKAS dilakukan dalam waktu yang berbeda dan oleh orang berbeda juga, serta proses validasi yang dilakukan oleh kantar cabang dinas jarang sekali melihat dan berdasar RKT nya.

Ada hal yang menarik dalam pendampingan kali ini di SMK Negeri Pasirian, antara kepala sekolah masih baru dua minggu menjabat (promosi) sebagai kepala sekolah, semua tim (WK, Kaprog, Bendahara) mengakui bahwa RKJM-RKJ-RKAS selama ini belum ada keterkaitan karena dikerjalan oleh tim yang berbeda dan dalam waktu yang berbeda, dan sebagaian dari peserta/para staff tim manajemen ada yang merasa bahwa selama 3 (tiga) tahun terakhir tidak dilibbatkan dalam penyusunan rendana kerja sekolah.

Koordinasi MKPS SMK bersama MKKS SMK NEGERI Kab. Lumajang

Setelah dilantik dan serah terima jabatan Kepala SMK yaitu : SMK Negeri Pasirian, SMK Negeri Klakah, SMK Negeri Tempeh, dan SMK Negeri Tempursari yang keempatnya adalah Kepala Sekolah promosi dan juga berasal dari luar wilayah Lumajang, maka MKKS mengadakan rapat dg agenda perkenalan anggota baru.

Bersamaan dengan giat tersebut sekaligus kordinasi dengan MKPS SMK Kab. Lumajang yang beranggotakan 2 (dua) orang pengawas sekolah jenjang SMK. Dalam forum ini berkesempatan menyampaikan dan mensosialisasikan peran baru pengawas sekolah dalam kerangka merdeka belajar sebagaimana termaktub dalam Perdirjen no 4831/2023 tentang peran pengawas sekolah dalam implementasi kebijakan merdeka belajar pada satuan pendidikan, dan juga tentang rencana kegiatan Penilaian Kinerja Kepala Sekolah (PKKS) tahun 2023 yang harus dilaksanakan bulan Desember 2023.

Pendampingan penyusunan RKAS SMK Negeri Klakah

Salah satu agenda dari program SMK Pusat Keunggulan skema lanjutan adalah workshop peningkatan kapabilitas GTK dengan output adalah Rencana Kerja Sekolah yang meliputi RKJM, RKT, dan RKAS.

Namun sebelum penyusunan rencana tersebut harus didahului dengan analisa Rapor Pendidikan yang sudah terdapat rekomemdasi-rekomendasi yang harus diprogramkan oleh sekolah.

Karena itu dalam kegiatan ini terlebih dahulu dipaparkan rapor pendidikan yang secara umum menunjukkan adanya perbaikan/peningkatan perforna kinerja sekolah. Berikutnya menganalisa rekomendasi untuk selanjutkan membuat program kegiatan hingga alokasi anggaran untuk tahun 2024.

Kegiatan dipimpin langsung oleh ibu Widyawati selaku Plt. Kepala Sekolah, dan dihadiri oleh seluruh wakil kepala sekolah dan ketua program, juga bendahara sekolah dan operator.

Hasil dari kegiatan ini berupa RKT dan RKAS yang tentu masih memerlukan pembahasan lebih lanjut dan ditargetkan bulan Oktober sudah finish.

Dukumentasi

Perencanaan PBM 2023/2024 SMKN Pasirian

Perubahan kurikulum kgususnya struktur kurikulum pasti berdampak pada pemetaan pembagian tugas hingga pemetaan kebutuhan guru. Karena struktur kurikulum membuat nama mata pelajaran dan jumlah jam pelajaran.

Struktur kurikulum merdeka berdasar kepmen 262/2022 untuk SMK banyak perubahan baru kurikulum 13. Terdapat nama mata pelajaran baru dan juga jumlah jam yang berubah.

SMK Negeri Pasirian sudah setahun menerapkan kurikulum merdeka dan tahun pelajaran 2023/2024 adalah tahun kedua. Perubahan antara lain adanya mata pelajaran pilihan, jumlah jam mata pelajaran kejuruan yang berkurang, juga projek p5 juga membutuhkan perhatian. Karena itu hari ini dilaksanakan rapat koordinasi untuk persiapan pembagian tugas dan penjusunan jadwal.

Rapat koordinasi dihadiri seluruh ketua program keahlian, operator dapodik dan juga para koordinator p5. Dalam arahannya Kepala Sekolah mengatakan bahwa PKL juga perlu untuk dipikirkan dari sekarang walau dalam struktur adanya di tahun ke 3 (kelas xii).

Hasil koordinasi antara lain para ketua program harus segera menyusun pembagian tugas dan penjadwalan untuk mata pelajaran kejuruan.

Mata pelajaran Dasar bidang keahlian pada kelas X sebanyak 12 JP akan diberikan kepada satu orang guru, termasuk juga mata pelajaran kejuruan yang 18 jp. Tetapi dalam pelaksanaan nya dan penjadwalan mata pelajaran tersebut dilaksanakan secara tim yang diatur oleh ketua program keahlian. Hal ini dilakukan untuk memudahkan seting di dapodik sehingga tidak rumit dan berdampak pada TPP.

POS asesmen Sumatif Akhir Semester Genap 2022/2023

Sebagaimana Surat Edaran Kepala cabang dinas pendidikan wilayah jember tanggal 16 Mei 2023 tentang asesmen sumatif akhir semester genap 22/23, sekolah harus menyusun POS.

Prosedur Operasional Standar (POS) disusun sebagai panduan bagi sekolah dalam pelaksanaan sumatif di lingkup Satuan pendidikan. 

Dalam SE tersebut disebutkan bahwa Mode/ bentuk /teknis asesmen disesuailon dengan kebutuhan dan kebijakan sekolah (dijelaslon dalam POS). Ini berarti bahwa sekolah memiliki kemerdekaan dalam merancang dan melaksanakan sumatif akhir semester yang memang bersifat optional sebagai mana tersurat dalam buku panduan pembelajaran dan asesmen.

Pendampingan oleh pengawas pembina dibutuhkan untuk memastikan perencanaan dan keterlaksanaan program asesmen tsb.

Surat Edaran

Orientasi Lingkungan Sekolah Binaan SMK Syarifudin

Latar belakang

Surat Keputusan Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Jember nomor 188.4/2.477/101.6.5/2023 tanggal 03 April 2023 tentang Pembagian tugas kepengawasan sekolah tahun 2023 bahwa terdapat tambahan sekolah binaan dikarenakan adanya pengawas yang purna tugas.

SMK Syarifudin adalah salah satu sekolah binaan baru yang sebelumnya saya tidak banyak mengetahui kondisi dan profil sekolah ini.

Strategi saya dalam melaksanakan tugas kepengawasan/penampungan terhadap sekolah binaan adalah "KomPOr" (komunikasi baik, pendampingan dan Orientasi). Melalui strategi ini maka saya harus mengenal secara detail kondisi lingkungan sekolah.

Hasil orientasi

1. Santri kembali ke pondok tanggal 6 April 2023 dan masuk sekolah tgl 7 April 2023
2. Pukul 07.00 saat saya tiba di sekolah kondisi sekolah masih tertutup, bisa bertemu dg ibu penjaga sekolah, selanjutnya selang beberapa saat tiba bok Septa wk kurikulum.
3. Berdasar informasi dari ibu penjaga sekolah dapat saya ketahui antara lain informasi : sebagian besar siswa adalah santri yang mukim di pondok, hanya sedikit yang tidak mondok yaitu siswa yang tinggalnya kurang dari 2km radius dari sekolah, kegiatan santri pukul 07.00 08.30 belajar diniyah, 09.00-15.00 belajar formal/SMK, biaya yg ditanggung orang tua/siswa meliputi biaya pondok, makan, diniah, smk yang totalnya kurang lebih 700.000/ siswa.
4. Dalam satu lokasi selain SMK juga terdapat lembaga PAUD, MI dan juga pondok/asrama santri puteri.
5. Di lokasi lain yang tidak berjauhan terdapat lembaga MTs.
6. Kompetensi keahlian di smk Syarifudin adalah teknik komputer jaringan, tata busana dan akuntansi, dengan total sekitar 250 orang.
7. Setiap tahun lulusan jenjang MTs yang masuk SMK hanya sekitar 40 orang, masuk MA 200 orang dan selebihnya keluar dari pondok untuk sekolah diluar pondok.
8. Upaya yang biasa dilakukan dalam meningkatkan animo lulusan MTs yang ke smk Seperti sosialisasi ke MTs, memberdayakan siswa untuk mengajak adik kelasnya.
9. Di lingkungan sekolah terhadap 2 unit kantin untuk putera dan untuk puteri yang dikelola oleh rekanan/ keluarga pondok dan sistem bagi hasilnya langsung masuk ke pondok (bu nyai)
10. Unit produksi sekolah ada koperasi dan garmen yang menjahit seragam siswa dr seluruh jenjang pendidikan yang ada di Syarifudin.
11. Karena dalam satu lokasi terdapat beberapa lembaga dengan jenjang berbeda, termasuk PAUD yang ke sekolah pasti diantar orang tua, maka setiap hari di sekolah berinteraksi, yang terkadang terasa saling mengganggu.
12. Siswa tidak boleh membawa HP baik di lingkungan pondok maupun sekolah. Tetapi siswa SMK boleh memiliki dan membawa laptop yang dapat digunakan selama jam pembelajaran di sekolah. Terhadap masalah ini ternyata atas masukan dari beberapa pihak sekolah harus mengevaluasi karena pada saat menggunakan laptop siswa lebih banyak untuk bermedia sosial.

Berdasarkan informasi diatas maka saya memberikan beberapa inspirasi yaitu :

• Untuk meningkatkan animo lulusan MTs masuk ke SMK maka perlu dicoba mengadakan kegiatan seperti bazar, fashion show pada saat orang tua hadir ke pondok mengantarkan anaknya masuk ke pondok setelah liburan seperti libur idul fitri, dimana biasanya pondok menggelar acara halal bi halal bersama di pondok.
• Selain itu perlu dor to dor ke orang tua siswa/calon lulusan MTs.

Setelah beberapa jam saya berada di SMK Syarifudin berbincang bersama ibu penjaga sekolah dan wk kurikulum, saat meninggalkan sekolah bertemu dengan Kepala Sekolah bpk Sakur yang baru tiba.

Sosialisasi dan Pendampingan Bendahara Sekolah untuk Pencairan Dana BPOPP

Salah satu tuga Pengawas sekolah adalah mendampingi sekolah dalam penyusunan program. sebai bentuk pendampingannya hari ini diminta oleh kasubag tata usaha kantor cabang dinas untuk mendampingi staf dalam sosialisasi dana BPOPP 2023. Hadir dalam kegiatan ini adalah seluruh Bendahara BPOPP SMK Negeri Kabupaten Lumajang (9 SMK) dan para operator.

Kegiatan dilaksanakan di ruang Loby kantor cabang dinas pendidikan wilayah jember di Lumajang, Kamis 15 Maret 2023 pukul 10.00-12.00.

Sebagai petugas dan nara sumber adalah staf cabdin bapak Krida dan bapak Dina.

Dalam kesempatan ini saya sebagai pengawas sekolah menyampaikan tentang perencanaan berbasis data, dimana dalam menyusun perencanaan sekolah yang terdiri dari RKJM, RKT, dan RKAS harus didasarkan pada analisis data dan rekomendasi dari rapor pendidikan.

Dalam menyusun RKAS sekolah harus terlebuh dahulu menyusun rencana kerja tahunan, yang merupakan turunan dari rencana kangka pendek/RKJM. Penyusunan rencana kerja sekolah tersebut harus melibatkan semua komponen di sekolah dengan dibuktikan adanya daftar hadir, berita acara dan dokumen RKJM, RKT dan RKAS.

Namun yang terjadi selama ini banyak sekolah/kepala sekolah yang memandang bahwa yang penting adalah RKASnya sehingga melupakan/mengesampingkan RKT dan RKJM nya.

 

Pembinaan manajerial & persiapan UKK SMK As Syarify Tempeh

Latar belakang

• Rekomendasi hasil supervisi dan pkks selama 2 (dua) tahun berturut-turun antara lain perlunya penguatan manajemen sekolah.
• Pergantian Kepala sekolah baru efektif 
• per Januari 2023, setelah kejadian salah sebelumnya habis masa tugasnya. 
• Selain Kepala sekolah juga terdapat pergantian beberapa pos tugas dan personilnya, yaitu : bendahara sekolah, operator dapodik.
• Kepala sekolah baru merasa seperti memulai sesuatu yg baru dan dari nol.
• TUK Uji Kompetensi keahlian khususnya kompetensi keahlian teknik sepeda motor baru 1 kali menyelenggarakan UKK setelah ditentukan layak, maka tahun kefua jni harus ada kepastian kelayakannya dan harus lebih baik dari tahun lalu.

Hari, tanggal dan waktu :

Kamis, 09 Maret 203 pukul 08.30 - 11.30 WIB

Tempat : ruang pertemuan, ruang Lab multimedia, bengkel tsm

Teknis pemninaan : focus grup discussion (FGD) 

Peserta : KS, WK, Kaprog, Ka TU, Bendahara sekolah, Operator.

Sekenario pembinaan

Hadir di sekolah pagi hari pukul 07.30 saat kegiatan pembelajaran belum dimulai.

Melakukan pengamatan dan observasi di sekitar lingkungan sekolah. Hasilnya antara lain kegiatan kelas XII adalah ulangan sumatif semester genap, yang dibagi dua sift pagi adalah suara putra, dan siang adalah siswa puteri. Sedang kelas XI dan X adalah penghargaan biasa.

Temuan terdapat guru kelas XI dan X yang belum masuk kelas sehingga sissa terlihat cuma duduk-duduk bahkan tiduran dalam ruang kelas.

Sejak awal 2023 siswa laki-laki dan perempuan dipisahkan sift waktu belajarnya untuk keseluruhan jenjang sekolah, untuk putera adalah sift pagi sedang puteri sift siang. Lokasi pondok juga dipisah yaitu putra di as syarify 2, dan puteri di as syarify 1.

Berdialog dengan kepala sekolah tentang berbagi problema yang dihadapi nya sejak ditugaskan sebagai kepala sekolah.

Kegiatan dilanjutkan FGD bersama KS, WM, Kaprog, KaTU, bendahara dan operator dapodik.

Dalam pertemuan ini diskusi dan pembahasan untuk mengingatkan kembali tugas/job disk dari masing-masing personil.

Kemudian ada pembahasan juga terkait bgaimana mengembangkan peluang kewirausahaan sebagai salah satu tupoksi Kepala sekolah.

Kegiatan diakhiri dengan visitasi untuk verifikasi TUK baik Multimedia maupun TSM. 

Temuan antara lain :

• ruang produksi untuk rekaman yang kedap suara tidak dapat dibuka/ dikunjungi karena kunci ruang dibawa oleh pengasuh pondok/WK kesiswaan yang notabene adalah Gus.
• Soal aspek pengetahuan yang sudah dibuat tidak sesuai/ tidak merujuk pada indikator penilaian yang sudah ditentukan dalam lebar penilaian.
• TUK untuk TSM sedang dalam proses instalasi jaringan kompresor, jaringan kegiatan gas belum terinstalasi, sebagian peralatan stratusnya pinjem milik guru yang juga pemilik bengkel.
• Soal aspek pengetahuan belum dapat ditunjukkan.
• Jaringan lampu penerangan Belum terinstalasi.
• Ruang tollman dan ruang penyimpanan belum terkondisi.

Rekomendasi

Kekurangan atau aspek yang memakai skor 1 harus segera diselesaikan.

Daftar Hadir

Verifikasi TUK SMK Negeri Klakah

Menindaklanjuti surat edaran kepada cabang dinas pendidikan tentang kurusan Uji Kompetensi Keahlian (UKK) 2023 yang mengamanahkan bahwa verifikasi TUK dilaksanakan oleh pengawas pembina. Oleh karena itu seluruh SMK yang akan menyelenggarakan UKK harus diverifikasi termasuk SMK Negeri Klakah.

Waktu dan tempat

Selasa 21 Februari 2023 pukul 11.00 - 12.30, bertempat di ruang Lab Gambar

Peserta

Wakil kepala sekolah dan ketua program keahlian

Skenario kegiatan

Dibuka oleh wk kurikulum selalu ketua pelaksana UKK tahun 2023, dalam laporannya menyatakan bahwa perangkat/instrumen UKK termasuk lembar Verifikasi TUK telah disiapkan untuk seluruh kompetensi keahlian yaitu : teknik pemesinan, teknik bisnis sepeda  motor, teknik kendaraan ringan, teknik tenaga listrik, teknik pendingin udara, multimedia dan akuntansi keuangan lembaga.

Prosedur operasional standar (POS) telah diseleseikan yang didalamnya memuat kepanitiaan, jadwal pelaksanaan, datar penguji, dan instrumen. Menggunakan 2 model UKK yaitu mandiri dan asosiasi untuk kompetensi akuntansi keuangan lembaga.

Kegiatan inti

Sebelum memverifikasi sesuai dengan instrumen masing-masing saya memberikan penguatan dan pengecekan tentang :

• Peran dinas pendidikan dalam pelayanan UKK 
• Tugas dan kewajiban asessor baik internal maupun external
• Penyusunan soal aspek pengetahuan
• Penerbitan sertifikat

Hasil verifikasi

Degan memperhatikan kondisi tempat uji kompetensi (peralatan dan bahan), data penguji, serta saran dan usul dari para ketua program sebagai pelaksana utama kegiatan UKK maka dinyatakan semua kompetensi keahlian Layak sebagai TUK.

Daftar Hadir

Verifikasi & Validasi Daftar Nominatif Peserta Ujian Akhir SMK tahun pelajaran 2022/2023

Latar Belakang

Daftar nominatif calon peserta ujian akhir merupakan dokumen penting dalam sistem tata kelola pendidikan. Daftar ini memuat data-data siswa sebagai calon peserta ujian akhir pada setiap jenjang khususnya SMK. 

Daftar nominatif ini berfungsi memastikan siswa yang memenuhi syarat sebagai calon peserta ujian akhir yang diselanjutnya adalah calon lulusan pada suatu jenjang pendidikan. Daftar nominatif juga dijadikan sebagai dasar dalam pengusulan dan penerbitan ijasah.

Oleh karena itu maka cabang dinas pendidikan wilayah Jember di Lumajang menyelenggarakan kegiatan verifikasi dan validasi.

Waktu dan tempat kegiatan :

Hari Kamis 16 Februari 2023 pukul 09.00 - 12.00  bertempat di ruang Sastrodikoro SMK Negeri 1 Lumajang.

Peserta/undangan:

Kepala sekolah SMK Negeri dan swasta beserta WK Kurikulum/tim kurikulum

Acara :

Pembukaan oleh MC, ibu Meilinda,  menyanyikan lagu kebangsaan dipandu oleh dirjen ibu Wahyu, pembacaan doa oleh bpk Mahbub kepala SMK Qoiriyah Lumajang.

Sambutan :

Sebagai perwakilan  MKPS SMK Lumajang, saya memaparkan tentang pentingnya daftar nominatif peserta ujian, yang harus diverifikasi keabsahanya, oleh karena itu jika ditemukan data siswa yang tidak valid agar segera diseleseikan sesuatu target waktunya.

Dalam kesempatan ini saya juga mengingatkan kepada kepala sekolah tentang perjalanan ujian akhir sekolah agar segera direncanakan dengan baik dan ditingkatkan kualitas nya, antara lain dengan penerapan model-model asessmen yang sesuai dengan perkembangan kurikulum.

Tentang Uji Kompetensi Keahlian (UKK) pengawas sekolah juga memastikan bahwa semua SMK telah merencanakan dan sudah menjadwalkan pelaksanaannya sesuai dengan pedoman yang diterbitkan oleh direktorat SMK.

Untuk UKK model mandiri peran Dinas pendidikan adalah memverifikasi dan memvakidasi kelayakan Tempat Uji Kompetensi (TUK) dan salanjutnya menetapkan SMK sebagai penyelenggara UKK tahun pelajaran 2022/2023.

Sesuai hasil rapat koordinasi antara Keisha seksi dan pengawas sekolah, maka tim verifikasi adalah pengawas pembina masing-masing SMK.

Sambutan dan pengarahan Kepala Cabang dinas Pendidikan Wilayah Jember

Disampaikan langsung oleh Dr.Drs.Mahrus Syamsul, M.Mpd selalu kacabdin, yang mengingatkan antara lain tentang pentingnya pendataan yang valid terhadap peserta didik termasuk dalam buku induk siswa. Untuk itu agar sekolah berhati-hati dalam melakukan pendataan, hingga penulisan ijasah dihindarkan terjadinya kesalahan tulis.

Selain itu Kepala cabang dinas juga mengingatkan agar tidak terjadi perbedaan data jumlah siswa antara dapodik dengan data riil di sekolah. Berharao tidak terjadi selisih atau penurunan jumlah siswa segera signifikan saat pendataan calon peserta ujian.

Selanjutnya kegiatan adalah verifikasi dan validasi daftar nominatif oleh pengawas pembina masing-masing. Dah sesuai dengan SK pembagian tugas pengawas maka saya memvalidasi sebanyak 14 SMK binaan yang keseluruhan telah selesai.

Tindaklanjut

verikasi dan validasi TUK dialamatkan sesuai kebutuhan dan kondisi sekolah

Penyelesaian dan penyerahan untuk pengesahan daftar nominatif oleh kepala cabang.

Surat undangan

Materi pembinaan

Daftar Hadir

Sinkronisasi program kepengawasan 2023

Pembinaan kepada sekolah melalui forum musyawarah kerja kepala sekolah (MKKS) negeri dan swasta, dilaksanakan di Ruang rapat SMK NEGERI 1 LUMAJANG pada Senin 30 Januari 2023 pukul 13.00-15.00.

Hadir dalam kegiatan ini adalah ketua MKKS SMK NEGERI beserta seluruh kepala SMK negeri dan ketua MKKS SM Swasta beserta beberapa kepala sekolah SMK swasta di wilayah kabupaten Lumajang.

Topik pembinaan meliputi : Tupoksi pengawas sekolah, program kerja pengawas sekolah baik jangka satu tahun 2023 serta program jangka pendek yaitu review RKT, UKK, Akreditasi dan Asessmen pada kerangka kurikulum 13rev, juga supervisi terhadap implementasi kurikulum merdeka.

Harapan kepada semua Kepala sekolah untuk bersinergi dalam pelaksanaan tupoksi masing-masing secara bersama-sama dalam mewujudkan SMK yang berkualitas efektif efisien.

Sebagai rencana tindak lanjut dari pembinaan ini adalah visitasi dan pendampingan dalam penyusunan dan review RKT, akreditasi, ukk yang akan dilakukan mulai bulan Februari 2023.

Lampiran :

- Daftar Hadir

- Materi

Sosialisasi Program Pendidikan Tahun 2023

Memenuhi undangan Kepala cabang dinas pendidikan wilayah Jember nomor 005/066/101.6.5/2023 tanggal 16 Januari 2023, dalam  acara Dalam rangka Implementasi Perda Provinsi Jawa Timur No. 11 Tahun 2017 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Terkait Sosialisasi Program Pendidikan Tahun 2023 bertempat di aula SMK Negeri 2 Lumajang hari Kamis 19 Januari 2023.

Hadir dalam acara ini adalah Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Jember Dr. Drs. Mahrus Syamsul, Kasi SMK/SMA bpk. Hotib dan sebagai pembicara adalah Wakil Ketua Komisi E DPRD Prov Jatim Hartono, dan juga anggota dari komisi E.

Peserta dalam acara ini yaitu Kepala SMK/SMA Negeri Kab Lumajang, Komite Sekolah dan juga Pengawas Sekolah jenjang SMA, SMK, PKPLK di wilayah kabupaten Lumajang.

Dalam paparannya nara sumber menyampaikan antara lain tentang isi dari Perda 11/2017, bahwa penyelenggara pendidikan dapat menggali pendanaan dari masyarakat, namun terdapat ketentuan lain yang kontradiktif yaitu tentang pendidikan gratis. Oleh karena itu aspirasi dari masyarakat penyelenggara pendidikan sangat diperlukan.  Kondisi kontradiktif tersebut menyebabkan terjadinya masalah yang selalu muncul dengan LSM dan juga Kejaksaan. Oleh karena itu diperlukan kerjasama dan koordinasi antara semua pihak.

Dimohon masukan dan pendapat dari peserta untuk dibawa dalam forum hearing bersama dengan dinas terkait , khususnya apakah istilah pendidikan gratis ini masih efektif dan diperlukan.

Pertanyaan dari pak Totok ketua komite SMAN 1 Lumajang, bahwa pendidikan gratis itu menurut masyarakat sudah masuk sebagai mindsetnya orang tua/masyarakat yang menganggap bahwa sekolah itu gratis sampai dengan baju seragam dan lain nya, padahal kenyataannya dana bos dari pemerintah itu dapat tidak cukup. Oleh karena itu istilan pendidikan gratis sudah kurang relevan. Artinya dana partisipasi itu dapat diperlukan, maka jika ada masalah dengan dana tersebut yang dipanggil bukan kepala sekolah tetapi komite sekolah.

Pernyataan dari Komite SMAN 3 Lumajang, kata-kata gratis itu sudah "kuno" karena di SMAN3 Lumajang itu sudah dapat mengembangkan sekolah antara lain membeli tanah, membuat bangunan, mobil yang sudah dapat dilihat. Dalam penggalian dana juga ada bazis yang diberdayakan untuk kebutuhan siswa. Namun istilah yang digunakan adalah "sumbangan".

Bpk Yatim Kepala SMAN 2 Lumajang menyampaikan permohonan agar bantuan provinsi yaitu BPOPP mohon ditingkatkan, mohon diterbitkan Pergub tentang pengelolaan anggaran di sekolah. SMAN 2 Lumajang tahun 2021 mendapat bantuan disini setiap 5m tetapi karena Covid masih belum direalisasi.

Tanggapan dari nara sumber pak Hartono bahwa istilah pendidikan gratis itu adalah produk politis pada pilkada waktu yang lalu.  Juknis anggaran sebaiknya yang bersumber dari komite tidak perlu dimasukkan dalam sebagai anggaran sekolah. Dan akan diusulkan pergub tentang pengelolaan anggaran komite sekolah.

Tanggapan dari Kacab bahwa tentang juknis pengelolaan anggaran sudah diprogramkan dan sudah diusulkan ke gubernur.

Pak Nanang MC Yusuf koordinator pengawas menyampaikan bahwa tentang komite sekolah aslinya sudah ada perangkat hukumnya yaitu permendikbud 75/2018 bahwa penggalanan dana dari masyarakat/komite itu boleh.  Agar pengelolaan anggaran dipisahkan antara dana pemerintah dan dalam komite. Berikutnya agar pergub dipertajam salah satunya adalah penguatan pengawasan karena dalam pergub tsb belum ada. Mohon untuk pengawas jawa timur fasilitas belum ada untuk diperjuangkan.

Tanggapan dari pembicara bahwa sudah ada revisi perda tetapi oleh gubernur sebelumnya. Pada saatnya nanti ada pembahasan Perda akan mengundang pengawas sekolah.

Dari komite SMKN Senduro, bahwa kepala sekolah baru ganti dengan ibu-ibu yang sangat agresif. SMKN senduro lokasi di desa, ketika ada kepentingan yang bermanfaat dan itu baik maka komite siap membantu mengusahakan, sebagai contoh dalam pembangunan tempat ibadah yang berupa sodakoh dengan kejelasan besaran anggaran,  dan sifatnya suka rela. Mohon ketegasan tentang sumbangan harapan tidak lagi samar-samar. 

Pak Hendro Kepala SMAN Pronojiwo, di dinas pendidikan prov jatim sudah ada program double track dan SMAN Pronojiwo menjadi sekolah terbaik jatim, program ini memerlukan anggaran tetapi anggaran tetapi saat ini sepertinya perlu diperjelas, saat ini sudah ada pengurangan sekolah yang menyelenggarakan program ini. Mohon dalam pelaksanaan ada pendampingan dari DPR. 

Pak Bekti Ketua komite SMKN Pasirian,  mempertanyakan tentang keberadaan dewan pendidikan.

Tanggapan dari narasumber bahwa program doble track ini dalam berbagai hearing sekarang sudah tidak pernah disinggung, maka nanti pada kesempatan akan disinggung lagi karena program ini adalah kebijakan gubernur sebelumnya.

Ibu Lilik Muzidatul Kepala SMKN 2 Lumajang, tentang kegiatan keagamaan, ada keinginan untuk membangun masjid karena mushola yang ada sangat tidak memadahi. Untuk sementara ini untuk kegiatan keagamaan masih memanfaatkan fasilitas yang ada termasuk ruang ruang kelas untuk kegiatan solat berjamaah. Disamping itu juga usul agar penerimaan perguruan tinggi ada perlakuan khusus untuk siswa lulusan SMK.

Kegiatan ditutup dengan pernyataan dari nara sumber bahwa salah terus mengawal berbagi usulan-usulan dari peserta pada kegiatan ini.