Rakor Pengawas SMK Provinsi Jatim

Sesi kedua hari ini kegiatan adalah mengikuti rapat koordinasi (sharing sassion) yang diselenggarakan oleh MKPS SMK Prov Jatim. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting, dan dihadiri oleh Kepala Bidang GTK Prov Jatim yang memberikan arahannya.

Tema yang diusung dalam rakor hari ini adalah tentang pengelolaan kinerja, dan sebagai nara sumber adalah Bpk Suherman pengawas SMK cabang dinas pendidikan Lamongan.

Apel hari Senin & FGD

Seperti biasa setiap hari Senin agenda kedinasan adalah Apel pagi, dan kali ini sebagai pembina apel adalah kasubag TU (Trismining). Dalam sambutannya menyampaikan motivasi untuk semua melaksanakan tugas sesuai dengan tupoksi masing-masing. Kemudian terkait dengan agenda yang sedang berjalan yaitu Penerimaan Murid Baru (SPMB) beliau menyampaikan agar semua pihak dapat mengamankan pelaksanaan kagitan tersebut khususnya di wilayah kabupaten Lumajang.

Agenda kedua hari ini adalah FGD bersama para anggota Pengawas SMK/SMA/PLK di wilayah kabupaten Lumajang. Topik diskusi dalam FGD kali ini sangat menarik, yaitu tentang Indeks Satuan Pendidikan yang ada di Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB).

Diketahui bahwa ternyata Indeks Satuan Pendidikan dalam hal ini jenjang SMP/MTs ternyata berbeda-beda, dan angka indeks itu diperoleh dari mana yang tidak diketahui.

Giat Senam Sehat

Merupakan kegiatan rutin di hari Jumat pagi yaitu senam pagi bersama staf dan para pegawas sekolah di halaman depan kantor cabang dinas pendidikan Wilayah Jember di Lumajang. 

Pagi ini sebagai peserta juga hadir 5 orang guru dari SMAN 1 Lumajang beserta instrukturnya. Ini seperti biasa menang okeh cabang dinas setiap Jumat dijadwal bergiliran SMA/SMK/SLB untuk hadir perwakilan dan instruktur. 

Rakor Cabdin Jember

 

Memenuhi undangan kepala cabang dinas pendidikan Wilayah jember, hari ini mengikuti rapat koordinasi bersama pengawas sekolah, Pejabat struktural dan staf di kantor Jember.

Adapun materi antara lain :

Sambutan kacab

• SPMB, harap disukseskan dengan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
• agar semua memberikan info yang sesuai dengan ketentuan.
• SPMB sekarang sudah beda dengan dulu, sudah tidak bisa dimanipulasi dan aman
• segala bentuk pelayanan tidak ada biaya/pungutan dan tidak ada titipan kacab
• O2SN, Flsn, kita minim prestasi, karena itu agar PS mendorong sekolah untuk ikut serta
• agar semua pihak untuk kerjasama yang baik

Kasubag TU

• penghadapan/penempatan tenaga fungsional baru CPNS untuk laboran
• pemetaan bacaks Jember ada 7 Lunajang 2 Jember 5 lowongan KS plt dan pensiun, jadi butuh 14 bcks untuk seleksi
• pemetaan berdasarkan lokasi terdekat dan kepangkatan tertinggi/3c, usia max 55
• GP sudah tidak menjadi syarat
• PS /KS baru masih harus diklat
• cks minim pengalaman wk 2th
• diseleksi administrasi oleh cabdin, di SK untuk diusulkan ke dindik, diundang lewat aplikasi
• SMAN 1, SMAN Pasirian

Kasi SMK

• di akhir tahun Pelaharan sudah selesai memberikan pendampingan sehingga lulusan diterima di PT dan dunia kerja.
• kepesertaan Ejies, Tracer studi, setiap lembaga agar memanfaatkan it, agar digagas untuk pelatihan Tracer studi
• PS pendampingan ke sekolah dengan persiapan, tidak ujuk-ujuk
• agar PS mendorong untuk membangun hubungan dunia industri

Pak ponasi

- permen 5/2025

- 

Apel Hari Kelahiran Pancasila

Sesuai nota dinas sekretaris daerah provinsi Jawa Timur, bahwa upacara dalam rangka memperingati hari kelahiran Pancasila ditunda dari yang seharusnya Minggu 1 Juni menjadi Senin 2 Juni 2025, maka pagi ini apel bersama staf cabang dinas pendidikan Wilayah jember kantor Lumajang. 

Apel dipimpin oleh bpk Nanang MC Yusuf yang kebetulan berlatar belakang guru sejarah. Dalam sambutanya mengingatkkan kembali pentingnya nilai nilai Pancasila dalam kehidupan sehari-hari. 

Pendampingan KS baru SMKN Pasirian

Selasa 20 Mei 2025

Ditengah persiapan kegiatan Dies Natalais SMK Negeri Pasirian yang sudah mencapai 80 persen, ternyata dikejutkan oleh pergantian kepala sekolah dengan dilantikkan kepala sekolah (ibu Noventy yang mutasi ke Nganjuk dan bpk Dermawan guru SMKN Tekung sebagai kepala sekolah baru.

Kegiatan Serah Terima Jabatan yang sedianya dilaksanakan hari ini oleh cabang dinas pendidikan jember tercaya ditunda dikarenakan adanya kegiatan di DInas Pendidikan Provinsi.

Sementara itu Kepala SMKN Pasirian yang dimutasi ke wilayah Nganjuk sudah melaksanakan serah terima jabatan di sekolah yang baru, sehingga presensi online dan juga harus melaksanakan tugas.

Sementara itu di SMKN Pasirian estafet program kegiatan harus berjalan dengan lancar utamanya agenda terdekat Dies Natalis yang sudah mencapai 90% persiapan.

Karena hal tersebut maka atas inisiatif kepela sekolah mengundang kepala sekolah baru untuk perkenalan bersama warga sekolah. Dan sebagai pengawas sekolah saya mendampingi kegiatan tersebut termasuk observasi lingkungan yang dilakukan oleh kepala sekolah baru.

https://youtu.be/Y7ppdi8Q-ac

Koordinasi bersama MKKS SMK Negeri

Salah satu hal baru bagi MKKS SMK kab Lumajang, yaitu pertemuan rutin dilaksanakan secara bergantian lokasi di sekolah anggota. Dan untuk pertama kali setelah kesepakatan tersebut maka hari ini rapat koordinasi dan konsolidasi dilaksanakan di SMK Negeri Tempursari.

Dan juga melibatkan dengan menunggang para pegawas sekolah. Dengan agenda perkenalan anggota baru dan juga paparan motivasi untuk para kepala sekolah dengan judul SMK masa depan. 

Pertemuan dilanjutkan dengan penanaman pohon buah-buahan di halaman gedung baru yang lokasinya di lahan yang baru dibeli oleh komite sekolah. 

Pengesahan DKN Kelulusan 2025

Salah satu siklus rutin tahunan dalam dunia pendidikan adalah Kelulusan. Maka ada satu tuahapan yang dilalui yaitu pengumuman kelulusan yang terlebih dahulu ada pengesahan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) oleh Pengawas Sekolah. Dan hari ini dilaksanakan secara bersama-sama untuk jenjang SMA/SMK di ruang Pinnandita SMA Negeri 2 Lumajang.

Sebagai Ketua MKPS SMK sayaberkesempatan menyampiakan pesan kepada para kepala sekolah dan stafnya untuk memastikan data siswa pada aplikasi Eijasah sudah tidak ada kesalahan/residu. Hal ini dikarenakan pada tahun ini merupakan pertama kali menggunakan Eijasah, dan adanya perubahan paradigma di dunia pendidikan, Paradigma tersebut antara lain sudah tidak ada lagi ijasah dalam bentuk lembaran sebagai surat berharga yang dicetak dengan kertas khusus juga kode/tanda pengaman lainnya. 

Dengan E ijasah maka pencetakan ijasah dilakukan oleh satuan pendidikan dengan menggunakan kertas HVS, dengan format yang diunduh melalui aplikasi Eijasah.

Memperkenalkan PS baru

Kamis, 24 April 2025

Dengan bertambahnya pegawas sekolah baru di lingkungan cabang dinas wilayah Jember, maka efektif per bulan Maret 2025 jumlah lembaga yang saya dampingi menjadi berkurang, dari 20 lembaga menjadi 8 lembaga saja.

Hari ini agenda mengantar dan memperkenalkan pengawas baru (ibu Titik) kereta Kepala sekolah dan staf di SMKN Klakah dan SMKN WYSN Sukodono.

Di SMKN Klakah bertemu dan disambut langsung oleh kepala sekolah BPK Siyono, beserta wk kurikulum bpk Edi.

Sedangkan di SMK WYSN diterima oleh para wk dikarenakan ibu kepala sekolah masih mendampingi siswa dalam LKS di malang. 

Silaturahmi dan koordinasi MKKS SMK Swasta Kab. Lumajang

Merupakan agenda rutin hari ini diadakan pertemuan bertajuk silaturahmi dan koordinasi para kepala SMK Swasta se kab Lumajang, bertempat di SMK Farmasi Adiyatma SUKODONO. 

Kegiatan berlangsung meriah dan penuh kekeluargaan. Adapun materi yang diberikan oleh para pegawas sekolah adalah tentang Akreditasi dan tentang SMK Masa Depan.

Dalam momen ini juga berkesempatan perkenalan para pegawas yang baru mendapatkan penugasan yang berjumlah 4 orang, yaitu ibu Lina, ibu Titik, dan ibu Anis.

Open House Halal bihalal Cabdin Jember

Memenuhi undangan kepala cabang untuk menghadiri kegiatan halal bihalal di kantor cabang dinas wilayah Jember. 

Kegiatan ini diikuti oleh seluruh kepala sekolah SMK/SMA/PLK negeri dan perwakilan mkks swasta SE cabdin jember.

Dalam sambutannya kepala cabang dinas BPK Sugeng Trianto menyampaikan pesan dari kepala dinas pendidikan, antara lain: 

• Intruksi tentang agar kepala sekolah menggunakan dana bpopp sesuai dengan peraturan. 
• Tidak ada acara pelepasan siswa di gedung, bila sudah dp agar dibatalkan. Jika melanggar resiko tanggung sendiri
• Untuk swasta bebas
• Agenda pembukaan lomba-lomba tingkat Jawa Timur akan dibuka di kota batu secara bersama-sama pada tgl 21 April 2025

Acara hari ini diakhiri dengan makan bersama yang sudah disiapkan oleh panitia. 

Pembinaan Kepala Sekolah SMK, SMA, PKLK Cabdin Jember

Jumat 23 Februari 2024

FGD Senin 05 Februari 2024

Agenda diskusi :

• Persiapan penandatanganan daftar nominatif calon peserta ujin akhir, akan dilaksanakan sesuai rencana yaitu selasa 6 Feb 2024 di smkn 1 untuk jenjang smk dan di sman 2 untuk jenjang sma
• Persiapan rapat koordinasi pengawas cabdin jember, dilaksanakan 12 feb di ruang pengawas. Dihadiri kacab dan staf. 
• Agenda ujian akhir di smk, sudah keluar domnis dr dinas pendidikan provinsi.

Selain FGD kegiatan rutin setiap hari Senin adalah apel bersama seluruh staf kantor cabang dinas pendidikan di Lumajang.

Sebagai pemimpin apel adalah bpk Nanang MC Yusuf.

Pembinaan Persiapan PKKS SMK Swasta Kab. Lumajang 2023

Memenuhi undangan dari MKKS SMK Swasta Kab Lumajang dalam giat rapat koordinasi MKKS dengan agenda tunggal yaitu pembinaan persiapan pelaksanaan PKKS tahun 2023, bertempat di SMK Nurul Huda Tekung.

Kegiatan dihadiri oleh seluruh anggota MKKS SMK Swasta yang diketuai oleh Habibullah, SPd. MA yang juga Kepala SMK Al Maliki Sukodono. Dalam kesempatan ini Pengawas SMK Kab. Lumajang yaitu saya sendiri beserta ibu Retna Irrawati, M.Eg berkenan memberikan pembinaan seputar persiapan pelaksanaan PKKS tahun 2023.

Sebagai bahan pembuka saya paparkan tentang model kompetensi kepala sekolah berdasarkan Perdirjen GTK no 6565 sebagai dasar instrumen PKKS. Dan selanjutnya aplikasi (excel) yang akan digunakan untuk membantu pelaksanaan PKKS dipaparkan oleh ibu Retna.

Sosialisasi Penilaian Kinerja Guru (PKG) dan Penilaian Kinerja Kepala Sekolah (PKKS) 2023

Senin 09 Oktober 2023

Berangkat dari sebuah keinginan dari berbagai pihak untuk membuat hati ini lebih baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini, dan adanya perubahan peraturan serta tata cara dalam PKG, PKKS, Angka Kredit sebagai akibat terbitkan Perdirjen GTK nomor 2626/B/HK.04.01/2023 tentang model kompetensi guru sebagai pengembangan dari Perdirjen NOMOR 6565/B/GT/2020, tentang model kompetensi dalam pengembangan profesi guru, maka perlu dilaksanakan sosialisasi secara langsung kepada kepala sekolah dan guru.

Kegiatan ini dilaksanakan di ruang serba guna SMK Muhamadiyah Lumajang dengan perta dari seluruh SMK negeri dan swasta di wilayah Lumajang yang berjumlah 150 orang terdiri dari kepala sekolah dan guru/tim penilai PKG.

Pembukaan kegiatan diawali dengan sambutan ketua MKKS dan dilanjutkan dengan sambutan pengarahan Kepala Saksi SMA/PKLK yang meakili Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Jember.

Dalam sambutannya ketua MKKS (Zainal Abidin,SPd) menyatakan bahwa kegiatan ini terselenggara atas kerjasama antara cabang dinas pendidikan wilayah jember untuk kab Lumajang bersama dengan MKKS SMK Negeri Dan Swasta Kab Lumajang.

Sementara itu Kepala seksi SMA/PKLK mengingatkan tentang model kompetensi guru yang terdiri dari pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional.

Materi sosialisasi tentang PKG dan PKKS disampaikan oleh bpk Nanang MC Yusuf selaku koordinator pengawas cabdin jember Lumajang. Dan dilanjutkan oleh ibu Retna Irrawati tentang aplikasi PKG 360 derajat.

Sesi agak menarik ketika peserta mencoba membka aplikasi PKG 360 yang dibagikan. Aplikasi ini sebenarnya bukanlah sesuatu yang baru, karena sudah banyak sekolah yang sudah mencoba menggunakan di tahun sebelumnya dengan berbagai modelnya. Hanya saja kali ini aplikasi bersumber dari APSI pusat. Namun dalam kesempatan ini juga dipersilahkan jika Kepala sekolah dan tim menggunakan aplikasi lain, yang memang faktamya saat ini telah banyak yang beredar baik yang gratisan maupun berbayar.

Kegiatan diakiri dengan sesi tanya jawab seputar PKG, dan dilanjutkan makan siang bersama.

Rapat Koordinasi Pengawas Sekolah Cabdin Jember

Sesuai undangan hari ini mengikuti rapat koordinasi pengawas sekolah yang diadakan di SMAN Balung. Kegiatan dihadiri oleh kasi SMA PKLK Cabdin Jember bpk Cahyo.

Agenda rakor meliputi : PBD, Tusi Pengawas Sekolah disampaikan oleh bpk Nanang MC Yusuf selaku koordinator pengawas sekolah cabdin jember. Pelaporan kinerja pengawas sekolah sesuai SKP rutin tiap bulan sesuai dengan kegiatan pendampingan yang sudah dilaksanakan.

Bahan Rakor

Perencanaan Berbasis Data, oleh pak Iswanto

Rapor pendidikan sekarang dijadikan sebagai dasar perencanaan pendidikan bagi sekolah. Mutu pendidikan orientasinya pada rapor pendidikan.

Notulen rakor

Senin 12 Juni 2023 & Rakor Pengawas Sekolah

Tema:

• Kegiatan PPDB 2023/2024, mekanisme monev dari kantor cabang dinas

Rakor pengawas sekolah cabdin pendidikan wilayah Jember

Di sman2 tanggul

Sambutan pengantar oleh korwas, Nanang MC Yusuf.

Tusi pengawas sekolah paska permenpanrb 1/2023

Sambutan kacab, Sugeng

Tentang tusi pengawas sekolah antara lain supervisi akademik dan supervisi manajerial.

Sambutan kasi sma, Cahyo

Tentang adenda ppdb bahwa cabdin tidak ada posko, untuk koordinasi ada pembagian wilayah, untuk Lumajang pak Cahyo dan jember pak Kotib.

Sambutan kasubag TU

Tentang SKP, pendampingan perncanaan keuangan.

Sambutan kasi smk, kotib

Tentang peran pengawas sudah sangat optimal, dan dapat ditingkatkan lagi melalui koordinasi. PMM diharapkan tahun ini mencapai 80%. Penguatan implementasi kurikulum merdeka sudah 99%. 

Pengawas sekolah agar memberikan penguatan kepada sekolah dalam bentuk IHT. Inovasi guru melalui GCC.

Program sekolah sehat melalui UKS.

Pengawalan terhadap program SMKPK.

Rapat koordinasi MKPS SMK jatim

Memenuhi undangan ketua MKPS SMK prov jawa timur hadir pada rapat koordinasi yang diikuti oleh para ketua MKPS SMK kab/kota yang diselenggarakan secara daring melalui google meet mulai pukul 19.30. - 21.00.

Pembahasan disampaikan langsung oleh ketua Bpk Syamsudin, tentang hasil pertemuan bersama bidang gtk dinas pendidikan prov Jatim. Yaitu tentang laporan pengawas dan laporan karya inovatif tahun 2022, pengumpulan data lembaga SMK.

FGD Pengawas minggu ini

Peserta FGD hari ini ber4 saja karena ada salah satu anggota yang sedang berdinas luar yaitu ke BBGP Surabaya.

 Topik FGD hari ini :

• Rencana Penilaian akhir semester
• Persiapan LKS
• Evaluasi Lokakarya Guru Penggerak ke-0 Lumajang angkatan 8
• FGD di jember, korwascab

Rakor 3 Panitia LKS SMK

Semakin mendekati waktu pelaksanaan LKS SMK di wilayah Jember-Lumajang, maka koordinasi untuk memastikan kesiapan terus dilakukan.

Koordinasi yang ke 3 ini dilakukan secara daring yang dipimpin langsung oleh plt. Kacabdin Jember.

Isinya antara lain laporan dari masing-masing penanggungjawab lokasi tentang progress kesiapan masing-masing.