Koordinasi PS Jember-Lumajang Persiapan Kelulusan

Berdasar juknis penulisan ijasah tahun 2022/2023 bahwa kelulusan ditetapkan tanggal 5 Mei 2023. Dan ditindaklanjuti dengan surat edaran cabang dinas pendidikan wilayah Jember nomor 423.3/2.464/101.6.5/2023 tanggal 30 Maret 2023 tentang  Laporan Kelulusan dan Pengajuan Blanko Ijazah SMK TP. 2022/2023.

Sebagaimana surat edaran tersebut ditetapkan tanggal 4 Mei 2023 dilaksanakan verifikasi dan validasi dokumen kelulusan (DKN) secara serentak oleh Pengawas Pembina, dan untuk jenjang SMK di Lumajang akan dilaksanakan di SMKN 1 Lumajang pukul 09.00 sampai selesai sebagaimana undangan yang sudah diedarkan oleh cabang dinas.

Rapat koordinasi diikuti oleh seluruh Pengawas Jenjang SMA, SMK, PKPLK cabang dinas pendidikan wilayah Jember dan Lumajang.

Acara dipimpin oleh Koordinator Pengawas bpk Nanang MC Yusuf, S.Pd. M.Si. Diskusi seputar rencana penandatanganan dokumen kelulusan.

*Hasil Rapat Koordinasi PS. Cabdin Wilayah Jember:*

1. Penanggalan dokumen rapor, ijazah dan pengumuman kelulusan sesuai edaran
2. Jangan ada siswa yang over acting dalam merayakan kelulusan (euvoria kelulusan dgn trek-trekan, semprot-semprotan pakai cat)
3. Penulisan ijazah diusahakan jangan sampai keliru,
4. Usulan pertemuan PS Jember-Lumajang secara rutin ada daring, ada juga luring.
5. Rencana penandatangan DKN:
1. SMA dan PK-LK di SMA N 1 Lumajang
2. SMK di SMK N 1 Lmj
3. SMA dan PK-LK di SMA N 1 Jmb
4. SMK di SMK N 2 Jmb
6. Untuk penandatangan jika tidak ada ttd per lembar maka diparaf saja shg tanda terakhir lembar tanda tangan
7. Jumlah siswa per lembar di DKN sesuai SE cabdin, yaitu utk smk 10 siswa
8. Warna sampul sudah ada di edaran smk warna biru
9. Kita hanya mengawal kebijakan saja. Sesuatunya sdh ada edarannya
10. Penandatangan dihadiri oleh KS,staf dan Struktural yang memberikan sambutan.
11. Usulan halal bil halal khusus PS Jember - Lumajang masih belum ada kesepakatan
12. Rapat kelulusan bervariasi antara satu sekolah dengan sekolah lain. Yang penting 
13. Adanya ketelitian dalam penandatanganan sesuai kriteria kelulusan. Jangan sampai ada ketidak cocokan antara nilai dengan kriteria.

Surat edaran tentang Kelulusan

Surat undangan

Daftar Hadir

Koordinasi Persiapan LKS (lanjutan)

Melanjukan rapat koordinasi persiapan LKS di hari Rabu, maka hari ini Kamis 27 April 2023 dilaksanakan kembali rapat koordinasi terbatas yang diikuti oleh Kasubag TU, Kasi SMK, Koordinator Pengawas Kab. Jember dan Lumajang, Ketua MKPS SMK Kab. Jember dan Lumajang, Pengawas SMK Kab. Jember dan lumajang, Pengurus MKKS SMK Negeri Kab. Jember dan Lumajang, Pengurus MKKS SMK Swasta Kab. Jember dan Lumajang. Rapat dipimpin langsung oleh Plt. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Jember HIDAYAT RAHMAN, S.Pd. M.M.

Banyak hal yang dibahas untuk dipersiapkan dalam mensukseskan pelaksanaan LKS SMK Jatim di Wilayah Jember dan Lumajang yang disampaikan oleh kepala cabang dinas, juga oleh kasi SMK. 

dalam kesempatan ini saya selaku MKPS SMK Kab Lumajang juga berkesempatan menyampaikan laporan hasil inventarisasi dan koordinasi bersama para kepala smk sebagai penanggung jawab lokasi lomba, yaitu : 

Bidang lomba dan lokasi LKS Lumajang antara lain

Cabinet making

SMKN Pasirian

Penjab SMKN 1 Pacitan Pak Joko

• permintaan juri tempat lomba outdor, jadi butuh tenda
• jml peserta 12

Mechanical Engineering CAD

SMKN Klakah

Penjab SMK Dwi bakti Jombang Pak Arif

• sudah kordinasi panitia lokal 10 aprl

• jml peserta 35,
• peralatan/komputer kurang,
• bisa diatasi dg minjem smk tetangga
• bisa diusahakan peserta membawa sendiri sepert lks nasional
• hari ini kemis 27 apr ks koordinasi dg tim juri vedc mlg

Prototype Modelling

SMKN Tekung

penjab SMKN 2 Turen P Imam

• 13 peserta

Auto Body Repair

SMKN Tekung

Penjab SMKN 2 Turen Pak Imam

• membutuhkan anggaran untuk bahan perlu dikondisikan
• 17 peserta

Robot Manufacturing System

SMKN 1 Lumajang

Penjab SMK PGRI 3 Mlng Pak Lukman

• sudah kordinasi penjab
• kolasi tempat parkir dll sudah siap
• peralatan dll sedang proses persiapan
• tgl 2 kordinasi dengan penjab

selanjutnya berikut adalah hal-hal yang disampaikan oleh kacab :

Sambutan Kacab

• tentang pembiayaan agar disikapi/dikondisikan dengan baik
• membuat viedo 3menit ttg kesiapan lokasi
• program berdoa, khatam quran, diatur per lembaga 5hari hari h
• menyambut tamu, menghormati tamu
• kedatangan panitia prov kesempatan utk shodaqoh misal memberi bingkisan kpd pejabat2
• smk negeri dan swasta perlu dihitung gtk nya, dianjurkan (tidak diwajibkan) membeli kaos LKS, jember sendiri, lumajang sendiri
• dengan harga yang sama, dibicarakan secara luring bersama korwas,
• mengadakan bazar, diberi kupon, csr/sponsor
• dihindari adanya tawuran perguruan silat/ atribut2 tententu, titik kemaceta segera dikordinasikan lintas sektoral, sampah
• persiapan pemadam kebakaran,
• pemasangan baner yang sama jember lumajang, umbul2
• antisipasi kesalahan panitia
• umbul2 di cabdin

Surat Undangan

Kootdinasi Panitia LKS SMK Jatim 2023

Rabu 26 April 2023

Mengawali hari pertama masuk kerja setelah libur cuti bersama lebaran idul Fitri 2023, hari Rabu 26 April 2023 dilaksanakan rapat koordinasi panitia LKS SMK sebagaimana surat undangan kepala cabang dinas pendidikan wilayah Jember nomor 421.5/760 /101.6.5/2023 tanggal 18 April 2023 tentang koordinasi panitia LKS secara daring melalui googlemeet.

Rapat dibuka oleh kepala cabang dinas pendidikan wilayah Jember HIDAYAT RAHMAN, S.Pd. M.M. dan pimpin oleh ketua panitia penyelenggara ibu Priwahyu Hartanti kepala SMKN 1 Jember. Sebagai peserta rapat koordinasi adalah seluruh kepala SMK penanggung jawab lokasi LKS, juga Korwas dan pengawas SMK, kasubag TU serta Kasi SMK.

Dalam rapat ini secara bergantian disampekan laporan kesiapan oleh para kepala sekolah tempat penyelenggaraan LKS di wilayah Jember dan Lumajang.

Hal-hal yang dapat diinventarisir sebagai resume rapat ini antara lain:

• secara umum persiapan oleh kepala sekolah sudah mencapai 75%
• Terdapat beberapa permasalahan tentang kisi-kisi lomba belum tersedia sehingga belum dapat memastikan kebutuhan sarana prasarana dan bahan secara detail
• Ada permintaan atau persyarat spesifikasi bahan oleh juri yang masih perlu dikomunikasikan lebih lanjut karena menyangkut pembiayaan
• Lokasi lomba ada beberapa yang diluar cabdin jember yaitu di Pasuruan, Bondowoso, blitar
• Beberapa penanggungjawab lokasi belum dapat koordinasi dengan tim juri

Sebagai penutup rapat ini disampekan harapan oleh kasi SMK bpk Hotib bahwa semua jajaran untuk saling berkoordinasi mensukseskan LKS SMK 2023 di cabdin jember.

Surat undangan

UKK Asisten Keperawatan SMK WYSN Lumajang

Pelaksanaan UKK di SMK Wira Yudha Sakti Nusantara Lumajang menggunakan model/skema Industri, dimana seluruh proses dikelola dan dilaksanakan oleh asessor dari industri yaitu Rumah Sakit Islam Lumajang. Asessor sebanyak 4 orang dengan jumlah peserta 110 siswa. Pelaksanaan  membutuhkan waktu selama 2 hari.

Sebelum pelaksanaan terlebih dahulu dilakukan Verifikasi Tempat Uji Kompetensi (TUK) oleh staf dan asessor dari Rumah Sakit Islam Lumajang satu hari sebelum pelaksanaan.

Adapun unit kompetensi yang diujikan berjumlah 21 unit tentu dengan SOP terbaru yang berlaku di Industri (RSI) terang salah satu asesor.

Simpulan, Pelaksanaan UKK berjalan dengan lancar sesuai rencana dan sissa dapat mengikuti dengan sungguh-sungguh.

Dalam kesempatan hari ini saya juga melakukan pendampingan terhadap para staf/tendik hal pengadministrasian data siswa dalam buku induk. Temuan bahwa buku induk siswa yang sudah lulus 2 tahun terakhir belum diisi lengkap, khususnya data nilai rapor dan ijasah. Karena itu rekomendasi agar disegerakan untuk merekam data-data tersebut berdasar arsip buku leger dan arsip ijasah.

Hal ini terjadi juga pada buku inventaris barang, yang ternyata juga belum lengkap merekam keseluruhan inventaris yang dimiliki sekolah.

Perkenalan dan pembinaan kacab

Arahan Plt. kacab pak Hidayat Rahman

Etos kerja 4As

Kerja iklas, kerja cerdas, kerja keras, kerja tuntas.

Kolaborasi sangat dibutuhkan dalam memajukan pendidikan khususnya di Lumajang.

Kepemimpinan dengan gerakan sholat : iktidal, ruku, sujud. 

Inovasi kolaborasi dan inovasi itu dibutuhkan.

Tugasnya kepala sekolah Amankan, Laksanakan.

Kacab tidak harus monev ke lapangan, tetapi pengawas yang harus banyak monev karena memang tugasnya.

Larangan cabang dinas pendidikan jember : menahan rapor, menahan ijasah, dll

Sukseskan 100% IKM

Coaching SMKN Klakah tentang penjadwalan ujian susulan bagi siswa yang sakit

Latar Belakang

Terdapat beberapa orang siswa yang tidak dapat mengikuti ujian satuan pendidikan dan uji kompertensi sesuai dengan jadwal dikarenakan sakit dan juga alasan lain, dan masih ada salah satu siswa yang hingga kini belum dapat mengikuti ujian susulan.

Teknik Pendampingan : Coaching

Peserta/Coachee            : Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kaprog, Guru BK dan Wali Kelas

Waktu dan tempat        : Ruang Lab CAD SMK Negeri Klakah, Senin 10 April 2023 pukul 09.30-12.00

Jalanya Coaching :

Saya awali dengan membuka dan memberikan pertanyaan kepada peserta tentang permasalahan yang dihadapi dan harus segera mendapatkan solusi.

Diawali oleh WK kurikulum menyampaikan tentang kondisi dan permasalahan yang dihadapi yaitu masih ada 1 orang siswa yang belum dapat mengikuti ujian susulan karena sakit stroke hingga belum bisa komunikasi. Sakit yang dialami oleh siswa ini sudah sejak bulan Agustus 2022.

Selanjutnya berturut-turut pendapat disampaikan oleh ketua program keahlian yang secara singkat menyatakan bahwa kondisi siswa saat ini sudah terlihat membaik dari beberapa bulan sebelumnya. Selama belajar di sekolah siswa ini termasuk siswa yang berkelakuan baik, bahkah pada saat melaksanakan PKL di Jatiroto mendapatkan predikat sebagai peserta PKL terbaik dari beberapa SMK.

Wali kelas, guru BK dan juga ketua Pokja PKL  juga menyampaikan hal yang sama dan perlu perlakukan khusus untuk siswa tersebut dalam pelaksanaan ujian susulan.

Selanjutnya berdasarkan cerita dari para coachee, saya memberikan dan mengingatkan kembali tentang teori Dilema etika, yaitu suatu kondisi dimana sebuah keputusan harus diambil dengan memilih salah satu dari dua hal yang sama-sama benar. Lengkap dengan beberapa contoh yang pernah terjadi di sekolah lain. termasuk ibu kepala sekolah juga ikut memberikan beberapa pengalaman dan contohnya.

Kesimpulan

Diberikan kelonggaran waktu dan teknik pelaksanaan ujian susulan kepada siswa yang masih dalam kondisi sakit terbut. Tentang teknik dan waktu pelaksanaan akan disusun kembali jadwal oleh WK Kurikulum.

Daftar Hadir

Notulen

FGD Minggu ke 2 April

Tema FGD Minggu ini antara lain:

Capaian pendaftaran IKM, sesuai himbauan dari kepala cabang dinas ditargetkan 100%

selain itu juga dibahas tentang rencana program pendampingan bagi Kepala Sekolah dalam perencanaan dan pelaksanaan program sekolah sesuai dengan tupoksi pengawas sekolah berdasar Permenpanrb 1/2023.

Sertijab Kacabdin wilayah Jember

Kegiatan hari ini menghadiri acara serah terima jabatan kepala cabang dinas pendidikan wilayah Jember dari pejabat lama Dr.Drs.Mahrus Syamsul, M.MPd yang telah memasuki masa purna tugas kepada pejabat baru sebagai Pelaksana Tugas/Plt yaitu Hidayat Rahman, S.Pd., MM yang saat ini menjabat sebagai Kacabdin wilayah Lamongan.

Acara serah terima dilaksanakan di SMA Negeri Kencong.

Hari Kamis 6 April 2023 pukul 09.00 - 11.00, yang dihadiri oleh seluruh Kepala Sekolah jenjang SMA dan SMK Negeri kab Jember dan Lumajang, serta perwakilan MKKS SMA dan SMK Swasta kab Jember dan Lumajang.

Pendampingan pelaksanaan UKK SMK WYSN

Latar belakang

Uji kompetensi keahlian (UKK) di SMK WYSN direncanakan menggunakan model LSP P3 sebagaimana biasa. Namun ternyata ada perubahan dengan model Industri.

Berdasar informasi tersebut maka saya hadir untuk memastikan kesiapan. Namun karena kehadiran saya bertepatan dengan kegiatan pondok romadhon maka saya diberikan kesempatan untuk membersamai para siswa dan memberikan motivasi belajar.

Selanjutnya pertemuan bersama para guru Kejuruan dan dipimpin langsung oleh ibu kepala sekolah Dr.Diana. Diskusi bersama para guru tentang skema UKK yang akan dilaksanakan.

Pengecekan kesiapan tempat uji kompetensi (TUK) juga saya lakukan dan hasilnya menunjukkan bahwa peralatan dan bahan sudah siap.

Untuk industri yang digandeng sebagai penguji adalah rumah sakit islam Lumajang. Sesuai dengan kompetensi siswa yaitu asisten keperawatan dengan jumlah peserta 110 orang.

FGD Senin 03 April 2023

FGD hari ini pengawas sekolah cabdin kantor Lumajang minus Bpk Sumaren yang berhalangan hadir karena ada keperluan keluarga. Topik diskusi pagi ini antara lain tentang rencana sertijab Plt.Kacabdin Jember, rekap ceklis hasil kinerja pengawas sekolah, format DKN, dan penandatangan dokumen kelulusan.

Dalam kesempatan ini sharing pengalaman visitasi akreditasi oleh ibu Retna Irrawati (asessor) yang baru saja menyelesaikan kegiatan visitasinya.